Dobrze zorganizowana
konferencja może być wyśmienitą reklamą przedsiębiorstwa. Dlatego też powinno się przygotować ją w jak najdrobniejszych szczegółach, zapewnić gościom maksymalny komfort i możliwość pełnego skupienia. Rzecz jasna przygotowania należy zacząć odpowiednio wcześniej, by dopiąć wszystko na ostatni guzik.
Redaktor: Mark Hillary
Zaczerpnięte z: http://www.flickr.com
Po pierwsze bardzo ważne jest zorientowanie się ile gości będzie uczestniczyło w konferencji. Jeśli oszacujemy tę liczbę z łatwością będziemy mogli wybrać odpowiednią wielkość sali. Nie należy dopuścić do sytuacji, w której wnętrze jest zbyt wielkie lub małe. W pierwszym przypadku osoba przemawiająca będzie miała wrażenie, że mówi do pustej sali, co z pewnością nie będzie sprzyjać przekazowi. Poza tym może to wzmóc stres podczas wystąpienia, a wiadomo, że wygoda psychiczna uczestników jest bardzo istotna. Jednocześnie trzeba zapewnić również wygodę fizyczną, tym samym nie wolno wynająć miejsca zbyt małego. Może to być obezwładniające dla przemawiających, a poza tym absolutnie nikt nie powinien pozostać bez miejsca lub stać przez cały czas trwania konferencji. Prawidłowo jest również zapewnić uczestnikom posiłki podczas konferencji. Najkorzystniej jest odnaleźć restaurację niedaleko miejsca konferencji lub też zamówić katering. W takiej sytuacji warto przejrzeć oferty przy pomocy Internetu. Wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazy, takie jak m.in.: "restauracje Legnica" czy "katering Legnica". W wynikach otrzymamy zarówno strony ogólne, na których użytkownicy oceniają i rekomendują dane miejsce, jak i domowe strony wybranych miejsc. Sprawdzając je, możemy zobaczyć galerię fotografii, pełne
menu, cennik oraz dane do kontaktu, dzięki którym możemy zarezerwować odpowiednią liczbę miejsc oraz sprawdzić jak daleko od miejsca konferencji znajduje się dana restauracja. Jeżeli zapraszamy uczestników spoza miasta, warto zapewnić im nocleg. W tym celu również powinno się przejrzeć oferty w Internecie.wietnam -
zobacz i porównaj -